Exporte los datos de Google Ads a Google Sheets para su revisión mensual

Llega el cierre de mes, su contador necesita los números de Google Ads, y la pantalla está llena de gráficas sin un lugar obvio para descargar nada.

Para exportar datos de Google Ads a Google Sheets, abra la página que tiene la tabla con sus números y defina el rango de fechas y las columnas. Después haga clic en el ícono de descarga de esa tabla y elija Google Sheets o un formato de archivo como Excel CSV o CSV. El centro de ayuda de Google Ads indica ese recorrido como el ícono de descarga y luego Descargar.

La primera vez toma unos diez minutos. Usted elige el mes completo, confirma qué campañas están en la tabla y conserva las pocas columnas que le dicen qué hizo el dinero.

Después, Google puede enviar por correo el mismo informe con un horario, así que el siguiente mes casi no le cuesta. Los términos de búsqueda salen en su propio archivo, y sus propios registros de clientes potenciales y de ventas son la comprobación de cada total.

Obtenga los números del mes pasado en una hoja de cálculo en unos diez minutos

La exportación en sí es corta. Lo que toma tiempo es elegir la tabla correcta y las fechas correctas, así que haga esas dos cosas antes de tocar el ícono de descarga. Este orden funciona para una revisión mensual.

1. Abra la página con sus números: Para resultados de campañas, abra Campañas en Google Ads. Google indica que el ícono de descarga está junto a la tabla de estadísticas de la página que esté viendo.
2. Defina el rango de fechas: Elija el último mes completo, por ejemplo del 1 al 31 de octubre, y no «los últimos 30 días», para que el archivo coincida con sus libros.
3. Revise el alcance: Asegúrese de que la cuenta, las campañas y los filtros coincidan con lo que quiere reportar. Un filtro que quedó activo la semana pasada puede ocultar la mitad del gasto.
4. Agregue sus columnas: Use el control de Columnas para que coincidan con el diseño de la siguiente sección.
5. Descargue: Haga clic en el ícono de descarga, elija Descargar y después elija Google Sheets, Excel CSV, CSV u otro formato.

Google enumera los formatos como Excel CSV, CSV, TSV, PDF, XLSX, XML y Google Sheets, y también ofrece opciones para abrir el informe en el Editor de informes, enviarlo por correo o programarlo. Los pasos están en la guía de Google sobre descarga de informes.

Elija el formato según lo que sigue. Google Sheets pone los datos directo en una hoja de cálculo que puede compartir con un enlace. Un CSV se abre en Excel, Numbers o Sheets y es un adjunto ordenado para su contador.

Nombre el archivo por mes, por ejemplo `google-ads-2026-10.csv`, para que la carpeta se ordene sola y nadie pregunte cuál versión es la actual.

Cuando se abra el archivo, revise tres cosas antes que nada: el rango de fechas, el nombre de la cuenta y que esté la fila de totales. Si alguna no es correcta, vuelva a la tabla, corríjala y descargue de nuevo. Volver a exportar cuesta un minuto; una revisión hecha con el mes equivocado cuesta una reunión.

Vea costo, clics y conversiones juntos en un diseño mensual sencillo

Una tabla simple de campañas basta para una primera revisión. Google describe las columnas que ofrece, y para un informe mensual básico estas son las que vale la pena conservar: Campaña, Impresiones, Clics, Costo, Conversiones, Tasa de conversión, Costo/conv. y, si ha definido valores de conversión, Valor de conv.

Las dos definiciones que generan discusiones son las dos últimas razones, y Google las define ambas. La tasa de conversión son las conversiones divididas entre las interacciones elegibles con el anuncio. El costo/conv. es el costo total dividido entre las conversiones. El valor de conv. es la suma de los valores asignados a las conversiones, así que solo le dice algo si sus acciones de conversión tienen valores.

Si necesita un diseño que la tabla principal no ofrece, créelo en el Editor de informes. Vaya a Campañas, luego a Insights and reports (la sección de informes), después a Editor de informes, elija Personalizado y luego Tabla. Coloque Campañas como filas y métricas como Clics, Costo y Conversiones como columnas, defina el rango de fechas en la esquina superior derecha y guarde el informe. Google explica los pasos en su guía sobre el Editor de informes.

Mantenga el mismo orden de columnas cada mes. Su contador deja de tener que volver a aprender el archivo, y un cambio en cualquier número se nota de inmediato.

Deje de repetir la exportación enviando el informe a su bandeja de entrada

Cuando tenga un diseño que le guste, no tiene que armarlo de nuevo cada mes. El mismo menú de descarga tiene una opción Programar que envía el informe por correo de forma recurrente. Usted elige con qué frecuencia se ejecuta y en qué formato, y Google hace el resto.

Para configurarlo, haga clic en el ícono de descarga, seleccione Programar, elija la frecuencia y el formato, agregue las opciones opcionales que quiera y haga clic en Programar. Google dice que los informes programados pueden llegar a usuarios de la cuenta que tienen acceso directo para ver los informes, así que confirme la lista de destinatarios antes de guardar. La guía de Google sobre informes programados explica los mismos pasos.

El horario importa si depende de que el correo llegue a una hora fija. Google dice que los informes de una cuenta individual empiezan a ejecutarse a la 1:00 a.m. en la zona horaria de la cuenta, y los de una cuenta de administrador empiezan a las 5:00 a.m. Su página sobre horarios de los informes programados tiene los detalles.

Si la persona que recibe el correo es un contador y no un usuario de la cuenta, use la ruta de descarga y reenvíe el archivo usted mismo. Así el acceso a la cuenta queda limitado a las personas que lo necesitan.

Extraiga los términos de búsqueda como archivo aparte para ver lo que escribieron las personas

Los términos de búsqueda no son una columna que se agrega a la tabla de campañas. Son un informe aparte con su propia exportación, y mezclarlos es la forma más rápida de entregar un archivo que responde otra pregunta. Google define los tres campos con precisión: el término de búsqueda es la frase que escribió una persona, la palabra clave es la palabra clave del anunciante que coincidió con ella, y el tipo de concordancia describe la relación entre ambas.

Abra Términos de búsqueda en su cuenta, defina el mismo mes completo y use el mismo ícono de descarga. Dele al archivo un nombre propio, por ejemplo `google-ads-search-terms-2026-10.csv`, para que nunca se confunda con el archivo de campañas.

Google puede omitir de este informe las consultas de bajo volumen por razones de privacidad, así que las filas no siempre sumarán todos los clics que pagó. Las definiciones y la nota de privacidad están en la guía de Google sobre términos de búsqueda. Para leer el archivo cuando lo tenga, nuestro recorrido por el informe de términos de búsqueda de Google Ads explica cómo leer las filas.

Detecte los errores que hacen engañosa una buena exportación

Una descarga limpia puede contar una historia equivocada. Las causas habituales son pequeñas y fáciles de corregir, y cada una merece un vistazo antes de que el archivo salga de sus manos.

La pregunta más importante es qué significa el número de conversiones. Las conversiones son las acciones que su cuenta está configurada para contar, y puede que no sean lo mismo que un cliente potencial que pueda cotizar o una venta que pueda facturar. Compare los totales de Google Ads con su registro de clientes potenciales, su calendario de citas o sus registros de ventas antes de decidir algo. Cuando los dos no coincidan, la causa suele estar en cómo se cuentan las conversiones o en qué acciones se incluyen, y eso merece revisión antes de mover el presupuesto.

Si también guarda números del sitio web en una hoja de cálculo, enviar los datos de Google Analytics a Google Sheets pone las dos vistas una al lado de la otra.

Cuando el archivo esté listo para una revisión, lo que cambia el gasto es leer Costo, Conversiones y Costo/conv. por campaña a lo largo de varios meses. Si quiere ayuda para convertir eso en decisiones, nuestro trabajo de pago por clic cubre la revisión de a dónde va el dinero.

Decida si la exportación de diez minutos es todo lo que necesita

Para una revisión mensual básica, puede hacerlo usted solo. La exportación no necesita una plataforma de informes de pago, y una tabla simple de campañas con el rango de fechas y las columnas correctas basta para empezar. Hágala una vez, configure la programación y vea si los números responden las preguntas que realmente tiene.

La ayuda de pago se justifica cuando el archivo no responde la pregunta del negocio. Por ejemplo, qué conversiones cuentan como clientes potenciales o ventas, por qué los totales de Google Ads difieren de sus registros de CRM o de citas, qué campañas producen oportunidades calificadas y cómo hacer una revisión mensual repetible que cambie el gasto.

Si le está entregando la cuenta a otra persona, eso requiere una exportación más grande que esta; la lista de lo que debe exportar de Google Ads antes de cambiar de agencia lo explica.

Preguntas frecuentes sobre cómo exportar datos de Google Ads a Google Sheets

¿Cómo exporto datos de Google Ads?

Abra la página con la tabla que necesita, defina el rango de fechas y las columnas, haga clic en el ícono de descarga, elija Descargar y después un formato como Google Sheets, Excel CSV o CSV.

¿Google Ads puede exportar a Google Sheets?

Sí. Google Sheets es una de las opciones del menú de descarga, junto con Excel CSV, CSV, TSV, PDF, XLSX y XML.

¿Google Ads puede enviar informes por correo automáticamente?

Sí. Haga clic en el ícono de descarga, elija Programar y luego defina la frecuencia y el formato. Los informes pueden llegar a usuarios de la cuenta que tienen acceso directo para verlos.

¿Cuál es la diferencia entre una palabra clave y un término de búsqueda?

Una palabra clave es el término que el anunciante agrega para segmentar una audiencia. Un término de búsqueda es la frase que una persona escribió realmente, y su tipo de concordancia describe cómo se relacionan las dos.

¿Qué columnas debo conservar para una revisión mensual?

Campaña, Impresiones, Clics, Costo, Conversiones, Tasa de conversión y Costo/conv. Agregue Valor de conv. si sus acciones de conversión tienen valores.

¿Por qué faltan algunos términos de búsqueda en mi exportación?

Google puede omitir de los términos de búsqueda las consultas de bajo volumen por razones de privacidad, así que las filas quizá no reflejen cada clic.

Para cerrar

La exportación vive en la propia tabla. Defina un mes completo, conserve las columnas que muestran costo, clics y conversiones, haga clic en el ícono de descarga y elija Google Sheets o un formato de archivo. Los términos de búsqueda son una exportación aparte, y un informe programado puede enviar el mismo diseño a su bandeja de entrada cada mes.

Hecho una vez, esto le da un informe que puede repetir en minutos, un archivo que su contador puede abrir y el hábito de comparar los números de Google con sus propios registros antes de actuar. Esa comparación es el paso que evita que una hoja de cálculo dirija el gasto en la dirección equivocada.

Si el archivo todavía deja dudas sobre qué conversiones cuentan, por qué los totales difieren de sus registros o qué cambiar el próximo mes, Web Leveling puede ayudar a través de nuestro trabajo de gestión de Google Ads. Trabajamos con pequeñas y medianas empresas de todo el país y del extranjero, y le diremos si la exportación básica ya hace el trabajo. Envíenos lo que muestra su informe y le ayudaremos a leerlo.

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