Su canal de YouTube se creó bajo la cuenta de Google de una sola persona: quizás la suya, quizás la de un fundador, quizás la de un empleado que ya se fue. Ahora un miembro del personal, un editor de video o una agencia necesita subir videos, y usted no quiere entregar una contraseña para que eso suceda. Hay una mejor manera, y toma unos minutos. Para agregar un administrador a su canal de YouTube, usted invita su propia cuenta de Google desde YouTube Studio y elige un rol. Si su canal está en una Cuenta de marca, también puede compartirlo, y se aplica un segundo conjunto de pasos. Cambiar quién es el propietario del canal es otro trabajo distinto, porque un administrador no puede simplemente ascender a propietario. Esta entrada cubre los dos caminos, cuál conviene a su situación y la secuencia exacta para entregar la propiedad. Forma parte de una serie corta sobre cómo dar acceso a las cuentas que mueven su negocio, así que los pasos equivalentes para otras plataformas están enlazados en el camino.
Puntos clave
YouTube recomienda los permisos de canal de YouTube Studio para dar acceso a las personas, y dice que los roles de la Cuenta de marca deben usarse solo cuando hagan falta.
Un editor de video normalmente necesita Editor o Editor (acceso limitado), no Administrador, porque los editores no pueden gestionar permisos ni eliminar el canal.
Varias cuentas de Google pueden administrar una Cuenta de marca, y sus propietarios las invitan en Administrar permisos dentro de la Cuenta de Google.
La propiedad se traslada poniendo el canal en una Cuenta de marca y transfiriendo la propiedad principal.
La transferencia de la propiedad principal exige que ambas personas hayan tenido sus roles durante siete días, y mover un canal puede eliminar de forma permanente el contenido de un canal de destino.
¿Cómo da acceso a alguien a su canal en unos minutos?
Empiece en YouTube Studio, con la sesión iniciada en la cuenta de Google que maneja el canal. YouTube llama a esta función permisos del canal, y existe para que las personas puedan trabajar en su canal desde sus propias cuentas de Google sin ver nunca la suya. La Ayuda de YouTube dice que otorgar permisos es más seguro que compartir contraseñas o datos de inicio de sesión sensibles.
Los pasos, como los presenta la página de ayuda de YouTube:
- Abra YouTube Studio y seleccione Configuración.
- Seleccione Permisos.
- Seleccione Invitar.
- Escriba el correo de la persona, que debe ser la cuenta de Google con la que iniciará sesión.
- Elija el nivel de acceso, luego seleccione Listo y guarde la invitación.
La persona recibe una invitación y tiene que aceptarla. Las invitaciones vencen a los 30 días, así que si alguien dice que nunca recibió acceso, revise si la invitación venció y envíe una nueva. Los nombres de los menús cambian de vez en cuando, así que si una etiqueta se ve distinta en su pantalla, busque la sección llamada Permisos dentro de Configuración.
Si se pregunta si el canal vale el esfuerzo en primer lugar, nuestra entrada sobre si un canal de YouTube vale la pena para un pequeño negocio lo trata. Esta trata de quién recibe las llaves.
¿Qué rol debe recibir su editor, administrador o agencia?
YouTube ofrece seis niveles de acceso en los permisos del canal. No son intercambiables, y el error más común es darle a un editor de video el más amplio porque parece más sencillo.
| Rol | Puede hacer | No puede hacer |
|---|---|---|
| Propietario | Gestionar permisos, vincular cuentas de Google Ads, gestionar transmisiones en vivo, eliminar el canal | Pasar la propiedad a otro usuario mediante los permisos del canal |
| Administrador | Gestionar permisos, editar los detalles del canal, subir, publicar, eliminar contenido, gestionar transmisiones en vivo, crear publicaciones, moderar chats, ver los datos del canal | Eliminar el canal |
| Editor | Editar, subir, publicar, gestionar transmisiones en vivo, crear publicaciones, moderar chats | Gestionar permisos o eliminar el canal |
| Editor (acceso limitado) | Todo lo que puede hacer un Editor | Ver los datos de ingresos |
| Espectador | Ver los datos del canal | Editar nada |
| Espectador (acceso limitado) | Ver los datos del canal | Ver los datos de ingresos |
Para un editor de video que sube y publica, Editor suele ser la opción correcta. Si la persona no debe ver las cifras de ingresos, elija Editor (acceso limitado). Administrador tiene sentido solo cuando alguien debe invitar y quitar a otras personas o encargarse de una administración más amplia. Propietario corresponde a la única persona que controla el canal mismo.
Una buena prueba es preguntar qué haría la persona en una semana normal. Si la respuesta es subir videos, escribir descripciones y responder comentarios, eso es trabajo de Editor. Si la respuesta incluye decidir quién más recibe acceso, eso es trabajo de Administrador. Empiece con lo más limitado; puede subir un rol después desde la misma pantalla de Permisos.
¿Se puede compartir un canal con Cuenta de marca?
Sí. Una Cuenta de marca es independiente de una cuenta de Google individual y puede ser administrada por varias cuentas de Google. La Ayuda de la Cuenta de Google enumera tres roles en una Cuenta de marca:
- Propietario: realiza la mayor cantidad de acciones y controla quién administra la cuenta.
- Administrador: puede usar los servicios de Google que admiten Cuentas de marca, incluida la publicación de videos en YouTube.
- Administrador de comunicaciones: puede usar los servicios de Google compatibles, pero no puede usar YouTube.
Una Cuenta de marca tiene un propietario principal, y eso importa para los cambios de propiedad más adelante en esta entrada.
Para compartir un canal con Cuenta de marca, se hace desde la Cuenta de Google y no dentro de YouTube Studio:
- Abra la sección Cuentas de marca de la Cuenta de Google, en myaccount.google.com/brandaccounts.
- Seleccione la Cuenta de marca que maneja su canal.
- Elija Administrar permisos.
- Seleccione Invitar a usuarios nuevos y escriba el correo de la persona.
- Elija Propietario, Administrador o Administrador de comunicaciones, y envíe la invitación.
La persona invitada debe aceptar. Para un canal de YouTube, el rol de Administrador de comunicaciones no sirve de nada, así que elija Administrador o Propietario.
¿Qué camino debe usar un pequeño negocio?
YouTube recomienda actualmente los permisos de canal para gestionar el acceso a un canal, y dice que los roles de la Cuenta de marca deben usarse solo cuando hagan falta. Así que, para un editor, un freelancer o una agencia, la respuesta es el camino de Studio de la primera sección: Configuración, Permisos, Invitar, el rol más limitado.
Los roles de la Cuenta de marca importan sobre todo en una situación: cuando necesita propiedad a nivel de cuenta. Eso significa un canal que tiene que cambiar de manos, un canal creado bajo la cuenta personal de un empleado que el negocio debe controlar, o un sucesor que necesita convertirse en el propietario principal.
| Permisos de canal de YouTube Studio | Permisos de Cuenta de marca | |
|---|---|---|
| Dónde se gestiona | YouTube Studio, Configuración, Permisos | Cuenta de Google, Cuentas de marca, Administrar permisos |
| Roles | Propietario, Administrador, Editor, Editor (acceso limitado), Espectador, Espectador (acceso limitado) | Propietario, Administrador, Administrador de comunicaciones |
| Ideal para | Ayuda del día a día de editores, personal y agencias | Propiedad a nivel de cuenta y cambios del propietario principal |
| Si la propiedad puede cambiar de manos aquí | No, el rol de Propietario no puede transferir la propiedad a otro usuario | Sí, mediante la transferencia del propietario principal |
| Invitación | Vence a los 30 días | La persona debe aceptar |
Si no está seguro de qué camino usa su canal, puede comprobarlo en unos diez minutos.
Compruebe cómo está configurado su canal
- Inicie sesión en la cuenta de Google que maneja el canal y abra YouTube Studio.
- Seleccione Configuración, luego Permisos, y anote a cada persona que aparece y el rol junto a cada nombre.
- Abra myaccount.google.com/brandaccounts en el mismo navegador.
- Si su canal aparece ahí, selecciónelo, abra Administrar permisos y anote al propietario principal, a los otros propietarios, a los administradores y a los administradores de comunicaciones.
Escriba la lista antes de cambiar nada. Un canal que aparece en Cuentas de marca tiene una estructura de propiedad independiente de la lista ordinaria de permisos de Studio, y usted quiere saber cómo es antes de mover algo. Si hoy solo tiene un camino al canal y pasa por el inicio de sesión de una sola persona, esa es la brecha que esta entrada le ayuda a cerrar.
¿Cómo se convierte un administrador en propietario de un canal de YouTube?
Un administrador no se convierte en propietario cambiando un rol. YouTube dice que el rol de Propietario en los permisos del canal no puede transferir la propiedad a otro usuario. Si su canal no está conectado a una Cuenta de marca, se puede cambiar a los administradores, pero no a los propietarios. Los cambios de propiedad pasan por una Cuenta de marca.
La secuencia que describe YouTube es esta:
- Revise la lista de acceso. Los pasos de transferencia de YouTube dicen que primero se quite, si hace falta, a los usuarios con permisos de canal, así que revise quién está en la lista.
- Cree o seleccione una Cuenta de marca. Esta es la cuenta que tendrá el canal.
- Mueva el canal. El propietario actual inicia sesión, abre Configuración de YouTube, selecciona Configuración avanzada, busca Mover canal y elige mover el canal a una Cuenta de Google o a otra Cuenta de marca.
- Invite al sucesor. Cuando el canal esté conectado a la Cuenta de marca, invite a la nueva persona como Administrador o Propietario de la Cuenta de marca en Administrar permisos.
- Espere siete días. Para que un administrador o propietario pase a ser el propietario principal, el propietario actual debe haber sido propietario durante al menos siete días, y la persona que recibe la propiedad principal debe haber sido administrador o propietario durante al menos siete días.
- Transfiera la propiedad principal. Un propietario elegible lo hace en los permisos de Cuenta de marca de la Cuenta de Google.
Google también dice que un propietario debe haber tenido la propiedad durante siete días antes de quitar a administradores o propietarios. Así que, si va a entregar un canal a un socio de negocios o a un nuevo líder de marketing, empiece la invitación días antes de la fecha en que necesita el cambio, no la mañana del mismo día.
Proteja el canal de destino antes de mover nada
Lea esto dos veces. Si ya hay un canal conectado a la Cuenta de marca de destino, reemplazarlo puede eliminar de forma permanente ese canal de destino y sus videos, comentarios, listas de reproducción, mensajes, historial y demás contenido. La página de YouTube sobre cómo mover un canal lo explica con claridad. Antes de pulsar el botón final, confirme qué canal está en la Cuenta de marca a la que va a mover el suyo, y que no le importa perderlo, o que está vacío.
Mantenga también activa la cuenta de Google original hasta que el sucesor haya iniciado sesión por su cuenta y confirmado el acceso. Eliminarla antes de tiempo es la forma en que un canal queda varado sin nadie que pueda llegar a él.
¿Cómo quita el acceso cuando alguien se va?
Actúe el mismo día. En YouTube Studio, seleccione Configuración, luego Permisos, busque a la persona, abra el menú Rol y seleccione Quitar acceso. Si su canal usa roles de Cuenta de marca, quite a la persona en Cuenta de Google, Cuentas de marca, Administrar permisos. Alguien puede tener acceso por los dos caminos, así que revise ambas listas.
Si alguien ha usado una contraseña compartida, ese es el momento de cambiarla, activar la verificación en dos pasos y reemplazar el inicio de sesión compartido por una invitación con nombre. La guía de seguridad de YouTube dice que nunca se comparta la información de inicio de sesión y recomienda en su lugar los permisos del canal o los permisos de la Cuenta de marca.
Unos pocos errores causan la mayor parte de los problemas evitables, enumerados aquí en un orden práctico de riesgo:
- Compartir la contraseña del propietario en lugar de invitar a una cuenta con nombre.
- Darle a un editor acceso de Administrador cuando Editor bastaba.
- Suponer que un Administrador de Studio es el propietario del canal.
- Dejar que el canal viva bajo la cuenta personal de Google de un solo empleado.
- Olvidar quitar a antiguos empleados, contratistas o agencias.
- Empezar a mover un canal sin revisar qué hay en el destino.
- Dejar que una invitación venza a los 30 días y suponer que se aceptó.
¿Necesita ayuda, o puede hacerlo usted mismo?
Invitar a un editor es un trabajo de cinco minutos en YouTube Studio, y no necesita contratar a nadie para eso. Agregar un administrador a una Cuenta de marca es igual de corto.
Pagar por ayuda se vuelve razonable cuando el problema es la propiedad y no el acceso ordinario: el canal pertenece a un antiguo empleado, la cuenta de Google original está fuera de alcance, hay más de una Cuenta de marca de por medio, un canal de destino podría sobrescribirse, o necesita una entrega por escrito antes de que se vaya un empleado o una agencia. En esos casos el trabajo consiste en identificar al verdadero propietario, conservar el canal correcto, elegir los roles más limitados y confirmar que el negocio puede iniciar sesión sin la ayuda de nadie más.
Los mismos hábitos de propiedad se aplican a las otras plataformas que usa su negocio. Nuestras entradas sobre dar acceso a una cuenta de empresa de Instagram y agregar a alguien a una cuenta de empresa de TikTok explican los pasos equivalentes, y un canal configurado con roles con nombre en todas partes es mucho más fácil de entregar.
Repaso rápido: ¿Puede configurar bien el acceso a un canal de YouTube?
Elija una respuesta para empezar.
1. Un editor de video necesita subir y publicar videos, pero no debe ver los ingresos ni gestionar quién tiene acceso. ¿Qué rol le corresponde?
2. Su canal se maneja con los permisos de YouTube Studio y usted quiere que un administrador se convierta en propietario. ¿Qué dice YouTube?
3. ¿Qué exige Google antes de que se pueda transferir la propiedad principal de una Cuenta de marca?
Preguntas frecuentes sobre cómo agregar un administrador a un canal de YouTube
¿Cómo agrego un administrador a mi canal de YouTube?
En YouTube Studio, abra Configuración, luego Permisos, seleccione Invitar, escriba el correo de la persona, elija Administrador y guarde la invitación. La persona tiene 30 días para aceptarla.
¿Puedo agregar a un editor sin compartir mi contraseña?
Sí. Los permisos del canal permiten que las personas trabajen desde sus propias cuentas de Google, y YouTube dice que esto es más seguro que compartir los datos de inicio de sesión.
¿Puede un Administrador de YouTube convertirse en propietario?
No mediante los permisos del canal. YouTube dice que el rol de Propietario no puede transferir la propiedad a otro usuario. Mueva el canal a una Cuenta de marca, agregue a la nueva persona como administrador o propietario de la Cuenta de marca y transfiera la propiedad principal después del periodo de siete días.
¿Se puede compartir con otras personas un canal con Cuenta de marca?
Sí. Varias cuentas de Google pueden administrar una Cuenta de marca. Un propietario las invita en Administrar permisos, en la sección Cuentas de marca de la Cuenta de Google, y cada persona debe aceptar.
¿Qué rol debe tener un editor de video?
Editor o Editor (acceso limitado), según si la persona debe ver los datos de ingresos. Los editores no pueden gestionar permisos ni eliminar el canal.
¿Mover un canal a una Cuenta de marca corre el riesgo de eliminar algo?
Puede. Si la Cuenta de marca de destino ya tiene un canal, reemplazarlo puede eliminar de forma permanente ese canal y sus videos, comentarios, listas de reproducción, mensajes e historial. Revise primero el destino.
Lo que esto significa para usted
Dar acceso a alguien a su canal de YouTube es un trabajo pequeño cuando usa el camino hecho para eso. Invite la cuenta de Google de la persona en YouTube Studio, en Configuración y Permisos, elija el rol más limitado que cubra el trabajo y quite el acceso el día en que se vaya. Si su canal está en una Cuenta de marca, la misma idea se aplica mediante Administrar permisos, y los roles ahí son Propietario, Administrador y Administrador de comunicaciones.
La propiedad es la parte que necesita un plan. Un Administrador de Studio no puede ascender a Propietario, así que la secuencia es una Cuenta de marca, un traslado del canal, una invitación para el sucesor, una espera de siete días y luego la transferencia del propietario principal. Revise el destino antes de mover nada, y conserve la cuenta original hasta que el nuevo propietario haya iniciado sesión por su cuenta.
Si su canal está atado al inicio de sesión de una sola persona, o quiere una entrega escrita antes de que alguien se vaya, Web Leveling puede aclarar quién es dueño de qué y configurar el acceso para que el negocio conserve el control. Nuestro trabajo de marketing en video cubre el canal mismo, y le diremos con claridad cuando una invitación de cinco minutos sea todo lo que necesita. Trabajamos con pequeñas y medianas empresas en todo el país y en el extranjero. Cuéntenos cómo está configurado hoy su canal, y le ayudaremos a ordenar el acceso.
Términos
Palabras sobre el acceso a YouTube en este artículo
Toque un término para ver qué significa.
Permisos del canal. La función de YouTube Studio que le permite invitar a otras cuentas de Google a trabajar en su canal con un rol elegido.
Cuenta de marca. Una cuenta de Google independiente de una cuenta personal de Google, que puede ser administrada por varias cuentas de Google.
Propietario principal. El único propietario de una Cuenta de marca, que se puede cambiar después del periodo de elegibilidad de siete días.
Administrador. Un rol que puede gestionar permisos y contenido del canal en Studio, o usar los servicios de Google que admiten Cuentas de marca, incluida la publicación de videos en YouTube.
Editor (acceso limitado). Un rol de Editor que no puede ver los datos de ingresos.
Administrador de comunicaciones. Un rol de Cuenta de marca que puede usar los servicios de Google compatibles, pero no puede usar YouTube.
